Viimeisen päivityksen myötä jatkoimme kehityskulkua valintalistojan mukauttamisessa konfiguroitavaksi asiakaskohtaiseksi. Kaikki asiakaskohtaiset konfiguroitavat listaukset löytyvät pääkäyttäjäoikeuksilla hallinta osiosta ja niitä voidaan mukauttaa sisältöjen, esivalintojen, järjestyksen sekä kielikäännösten osalta. Näiden osalta työ jatkuu ja kaikki soveltuvat valintalistat luodaan konfiguroitaviksi loppuvuoden aikana.

Henkilön roolit kuten järjestelmänvalvoja, liiketoiminnanpääkäyttäjä ja järjestelmän omistaja sovelluksella, tekniikalla tai IoT:lla ovat nyt mukautettavia. Listat on esikonfiguroitu aikaisemman mukaisesti ja ainoa minkä muutoksesta heti huomaat ovat kielikäännökset, mikäli käytät suomenkielistä versiota. Pääkäyttäjät voivat halutessaam mukauttaa "henkilön roolin tarkenne" -valintavaihtoehtoja vastaamaan organisaatiosi nimeämiskäytäntöjä.

Prosessien aktiviteettikaaviot on julkaistu alkuvuoden aikana ja niihin on tehty lukuisia kehityspiirteitä ja parannuksia eri päivityksissä. Prosessien mallintaminen on yhtä helppoa kuin palapelin rakentaminen. Lisäät alkuun yhden palan keskelle karttaa ja sen jälkeen jatkat eteenpäin klikkaamalla hiiren oikealla ja valitsemalla uuden aktiviteetin.

Aktiviteettien lisäksi voit mallintaa käytettävän tekniikan, datan sekä ihmisryhmät, jolloin saat lisäsyvyttää ja tietoa kaavioon. Voit antaa aktiviteeteille lisätietoa ja ominaisuuksia ja hyödyntää suodattimia kohdentamaan tarkastelun tietyntyyppisiin aktiviteetteihin.

Twinissa on yksinkertaistettu BPMN-mallia mukaileva tyypittäminen ja käytännössä niiden avulla pystyt mallintamaan monimutkaisiakin kaavioita. Aktiviteettikaaviot ovat erinomaisia perehdyttämisen ja prosessien ymmärtämisen työvälineitä.

Vinkit käyttööt:

• Uusi aktiviteetti tai siihen liittyvä tekniikka, data tai ihmisryhmä sidos on helpointa tehdä hiiren oikealla
• Tuplaklikkaus sidokseen, liitettyyn elementtiin tai aktiviteettiin avaa siihen liittyvän lomakkeen josta voit muokata tai tarkastella yksityiskohtia
• Viemällä aktiviteetti toisen päälle saat luotua sidoksen näiden välille
• Viemällä aktiviteetti tai sidoselementti uuteen paikkaan päivittyy sen sijainti kartalle - sijainnit ovat kaikille käyttäjille samoja, joten mikäli sinulla on muokkausoikeus, älä sekoita karttaa.

Aktiviteettikaavioita kehitetään edelleen tulevissa versiossa julkaistaan mm. kaarevat yhdysviivat, huomioiden ja vaatimusten tuominen osaksi sidoksia sekä aktiviteetteihin liittyvät mittarit.

Kesäkuun toisessa päivityksessä tuotiin laajennetut kyvykkyydet prosessien mallintamiseen. Uutena prosessityyppinä on aliprosessi, joka perustetaan prosessin alle, mutta käsitellään kuitenkin omana prosessinaan esim. sidosten ja aktiviteettikaavioiden näkökulmasta.

Aliprosessi on tarkoitettu tilanteisiin, jossa halutaan tarkentaa jo mallinnettuja prosesseja muuttamatta kuitenkaan ylätason rakennetta. Se tuo myös kokonaan uuden tason toimintorakenteeseen ja helpottaa erityisesti konserneissa organisaatio-yksikkö-toiminto-prosessi -hierarkian muodostamista ja mukauttamista.

Aliprosessi mahdollistaa joustavasti prosessiin liittyvien tarkennusten tekemisen ja vaiheittaisen mallintamisen. Voit esimerkiksi alkuun perustaa prosessin karkeasti ja myöhemmin syventää ja jakaa sen aliprosesseiksi.

Aliprosessi perustetaan normaalisti prosessiksi ja tasoksi valitaan aliprosessi ja

kiinnitetään sen haluttuun ylätason prosessiin.

Prosessien ja tekniikan sidokset ovat yksi tärkeä toimintaympäristön hallintaan liittyvä asia ja Twinin ominaisuus. Näiden tarkoituksena on muodostaa ymmärrys järjestelmien, sovellusten, IoT-laitteiden ja muiden työkalujen hyödyntämisestä liiketoiminnan prosesseissa.

Muutos käyttöön - helpompi valinta

Tähän kokonaisuuteen on tehty muutos, jolla yksinkertaistetaan käyttöä. Aiemmin käyttäjän piti ensin valita tekniikan tyyppi (esim. Sovellus, IoT, Teknologia) ja sitten varsinainen tekniikka. Nyt tämä on yksinkertaistettu: listalla näkyy suoraan yhdistetty nimi ja tyyppi, kuten CRM (Sovellus) tai Pakkausrobotti (IoT). Näin oikean tekniikan valinta on helpompaa.

Teknologia-tyyppi poistettu prosessien sidoksista

Muutoksen yhteydessä on myös poistunut mahdollisuus linkittää "Teknologia" -tyyppisiä tekniikoita (palvelimet, verkkolaitteet, tietoturvaratkaisut jne.) prosessille. Ne on tarkoitettu infrastruktuurin mallintamiseen, eikä niitä ole tarkoitettu käytettäväksi prosessien työkaluina.

Mikäli teknologia luettelossa on ratkaisuja, joita halutaan kiinnittää tai on jo kiinnitetty myös prosessille työkaluksi, ne tulee vaihtaa "Sovellus" tai "IoT" -tyyppiseksi. Tyypin vaihtaminen onnistuu tekniikan kortilta eikä olemassa oleviin sidoksiin ole tarpeen tehdä mitään muutoksia.

Kesäkuun ensimmäisen versiopäivityksen myötä uutena ominaisuutena tuotiin dataseteille tunnisteet, joiden avulla voit näihin liittyvän konfiguroitavan sisällön kautta luoda ja kiinnittää haluamiasi tunnisteita datasetteihin. Käytännössä tarkoituksena on auttaa tunnistamaan datasettien sisällöstä merkityksellisiä ominaisuuksia. Esimerkkeinä vaikkapa tunniste "Hetu", joka kertoo että datasetissa on henkilötunnuksia. Tunnisteita ylläpidetään pääkäyttäjän hallintalistoilta.

Lisäksi on tuotu erillinen tieto, joka kertoo datan master-roolista data-arkkitehtuurissa. Voit tätä hyödyntäen kertoa esim. sen että mikä datasetti (tietyssä järjestelmässä) on vaikkapa asiakastiedon osalta master-roolissa. Tähän liittyen on hyvä huomata, että "Data tyyppi" kentässä oleva "Master", viittaa datan sisältöön ja näin ollen kertoo datan sisällöstä ja rakenteesta - ei master-järjestelmän roolista kuten uusi kenttä.

Uusiin piirteisiin liittyviä suodatuksia tullaan tulevaisuudessa lisäämään eri kaavioihin sekä datasetti luotteloon.

Lisäksi versiopäivityksessä tuotiin erilaisia parannuksia ja korjauksia toimintoihin joista mainittakoon:

• Aktiviteettikaavioiden aktiviteettien avaaminen hiiren oikealla monitoimi-ikkunan kautta tuplkaklikkauksen lisäksi (tuplaklikkaukseen liittyy Teams/Google -palavereissa ongelma ruudunjaon yhteydessä)
• Parannuksia konfiguroitaviin listoihin
• Tekniikka ja Ihmisryhmä luettelon vienti-toiminnallisuus
• Erilaisia pieniä parannuksia ja korjauksia.

Käytettävissäsi ovat nyt sidokset tekniikan ja ihmisryhmien välillä. Käytännössä tämän avulla voit mallintaa sisäisten tai ulkoisten sidosryhmien ja tekniikan välistä suhdetta sekä käytön että palveluntuottamisen näkökulmasta.

Voit määritellä tekniikkaan liittyvät käyttäjäryhmät kiinnittämällä nämä ihmisryhmät ja tekniikkaan. Tämän avulla pystyt helposti hahmottamaan esim. sovellusten käyttölaajuutta sekä ymmärtämään muutosten vaikutuksia ihmisiin.

Lisäksi voit mallintaa tekniikan ympärillä olevat palveluntuottajat suhteessa tekniikkaan kiinnittämällä ne tekniikkaan ja antamalla sopivat palvelut, joita he tarjoavat. Palvelut ovat asiakaskohtaisesti konfiguroitavia. Erityisesti ulkoisten palveluntuottajien roolit ja merkitys avautuvat tämän sidoksen avulla.

Uuteen ominaisuuteen pääset kiinni sovellus- ja ihmisryhmä kortilta tai tekniikka ja ihmisryhmä -luettelosta (tekniikan sidokset). Tähän liittyen julkaistaa vielä erikseen visualisoinnit lähiviikkoina, joiden avulla voit tarkastella kokonaisuutta riippuvuuskarttojen kautta.