Käsitteet

Käsitteet ovat organisaation toiminnan kannalta merkityksellisiä kokonaisuuksia, joiden ympärillä on erilaista dataa. Käsitteet ryhmittelevät ja jäsentävät tietoa ja auttavat ymmärtämään miten eri asiat liittyvät toisiinsa. Käsitteiden avulla määritellään myös organisaation toiminnan kannalta oleelliset tiedon osa-alueet ja kuvataan mitä ne organisaatiossa tarkoittavat.

Esimerkki tyypillisestä käsitteestä on ”projekti”, johon jokaisessa organisaatiossa näissä on omat merkitykselliset tulkintansa. Käsitteiden avulla voidaan jäsentää esim. ”työmaan” ja ”projektin” suhde. Onko työmaa projektin alakäsite vai toisinpäin ja onko näitä projekteja yksi vai useampia per työmaa vai kokonaan toisinpäin. Tai miten ”urakoitsija” liittyy kokonaisuuteen. Twinissä nämä elementit ja riippuvuudet kirkastuvat käsitekartan avulla, joko on yksi datan hallinnan peruskivistä.

Käsitteet toimivat dataan liittyvinä ryhmittelytekijöinä, joiden avulla koostetaan johonkin tiettyyn käsitealueeseen liittyvät asiat ja tunnistetaan esim. analytiikan osalta merkitykselliset tekijät. Käsitteiden avulla helpotetaan myös datan hallinnan vastuiden määrittelyjä. Samaan käsitteeseen liittyvät asiat on yleensä mielekästä yhdistää myös hallintavastuiden osalta, jolloin näitä kehitetään kokonaisuutena.