Vaatimukset ovat standardien jalkauttamisen perusta

Twinin vaatimukset -osion tarkoituksena on selkiyttää organisaation yhteensopivuus määriteltyjen viitekehysten tai standardien suhteen. Vaatimukset voivat perustua esimerkiksi kansainvälisiin standardeihin, esimerkiksi ISO 9001 tai ISO27001 mutta ne voivat olla myös esim. organisaation oman arvomaailman konkretisoimista. Vaatimukset toimivat konkreettisena työkaluna erilaisten tavoitteiden jalkauttamisessa ja toiminnan mittaamisessa. Ne purkavat yleiset vaatimukset täsmällisiin kohteisiin ja antavat ymmärryksen näihin vastaavuuden tilanteesta.

Vaatimuksiin liittyvät tiedot ja vastaavuus sekä sidos standardeihin 

Vaatimusten perustietoihin täydennetään yksittäisen vaatimukset Twiniin kenttäkohtaisten ohjeiden mukaisesti. Vaatimus välilehdellä kuvataan sanallisesti keskeiset asiat, miten vaatimukseen vastataan. Tämä on tarkoitettu sisäiseen arviointiin ja ns. koosteeksi, kun yksittäisistä vaatimukseen liittyvistä kohteista on muodostettu arvio. Esimerkiksi yksittäiseen vaatimukseen voi liittyä useisiin toimijoihin liittyviä kohdistuksia ja toimijat vastaavat vaatimukseen eri tavoin. Näiden yhteisvaikutuksena voit antaa vaatimukselle yleisen arvion ja kuvata tähän liittyviä huomioita. 

Vaatimus voidaan kiinnittää standardiin, jonka avulla yksittäistä vaatimusten voidaan tarkastella osana jonkin tietyn standardin osakokonaisuutta. Esimerkiksi vaatimus voidaan kiinnittää ISO27001 standardin 5.18. Pääsyoikeudet kohtaan ja näin konkretisoida ja pilkkoa standardin vaatimuksen toteuttamista ja yhteensopivuutta. Yhdelle vaatimukselle voit lisätä useita standardeja, jolloin samaan asiaan liittyvät vaatimukset esim. ISO9001 ja ISO14001 voidaan kiinnittää yhteen ja samaan vaatimukseen.

Vaatimukset kytketään Twinin elementteihin

Vaatimukset kiinnitetään toimintaympäristön eri elementteihin, kuten ihmisryhmiin, tekniikkaan, prosesseihin ja relaatioihin jne. Sidokselle on mahdollista antaa arvo, kuinka tärkeä vaatimuksen ja elementin välinen suhde on ja toisaalta miten vaatimukseen liittyvää vastaavuus kyseiseen elementtiin toteutuu. Sidoksen merkityksen kuvaaminen sanallisesti avaa ja taustoittaa merkitystä.

Elementtien ja vaatimusten välisiä sidoksia kuvataan Standardivaatimuskartta. -graafin avulla.

Vaatimusten vastuuhenkilöt

Vaatimuksen ja henkilön välisen sidoksen avulla kuvataan vaatimukseen liittyvät henkilövastuut. Vaatimuksiin voidaan liittää avainhenkilöitä, joiden roolit ja vastuut määritellään RACI-mallin mukaisesti, kuten esimerkiksi vaatimuksen omistaja ja vaatimuksen jalkauttamisen keskeiset vastuuhenkilöt.

Vaatimukset ihmisryhmissä ja prosesseissa

Vaatimuksen ja ihmisryhmän sidos kertoo mihin ihmisryhmiin ja millä tavalla vaatimus kohdistuu. Tämä voi liittyä vaikkapa toimittajavaatimusten hallintaa ja toimittaja-arviointiin tai sisäisiin tiimeihin kohdistuviin vaatimuksiin.

Vaatimukseen liittyvät liiketoimintaprosessit sidotaan vastaavasti vaatimukseen. Tämä auttaa hahmottamaan miten vaatimuksen liittyvät liiketoiminnan arkeen. Vaatimus voi kohdistua yhteen tai useampaan prosessiin.

Kehitystoimet ja vaatimukset

Yhdistämällä vaatimukset kehitystoimiin voidaan selkeästi nähdä näiden välinen yhteys. Ajatuksena on tunnistaa vaatimuksiin liittyvän kehittämisen ymmärtäminen esim. muutos jolla parannetaan vaatimukseen vastaavuutta. Vaatimusten kautta näet, millä kehitystoimilla tilannetta on tarkoitus parantaa. Käytännössä kehitystoimien ja vaatimusten sidokset tehdään yleensä kehitystoimia mietittäessä. 

Vaatimuksiin liitettynä ympäristö sekä teknologia

Vaatimuksiin voidaan liittää teknisiä ympäristöjä sekä teknologioita. Ympäristöt, teknologiat voivat vastaavasti olla keskeisessä roolissa vaatimuksissa ja mikäli vaatimus kohdistuu niihin, ne listataan tänne. Relaatiosidoksella on mahdollista yhdistää vaatimuksiin liittyvät integraatiot ja relaatiot. Esimerkkejä teknisiin asioihin liittyvistä vaatimuksista ovat tietoturvallisuuteen liittyvät asiat. 

Yleistä vaatimuksista

Dokumentaatio välilehdellä voidaan antaa vapaamuotoista lisätietoa, tekstiä tai kuvia. Lisäksi mikäli vaatimuksiin liittyy erillisiä dokumentteja voit luoda näitä varten dokumenttilinkin. Dokumenttilinkkejä voidaan tehdä useita ja näiden avulla voidaan koostaa kaikki oleellinen tieto lomakkeen kautta saavutettavaksi. Loki välilehdelle on koostettu tietueen tapahtumaloki ja viimeisimpiin muutoksiin liittyvät aikaleimat ja käyttäjätiedot.