Liiketoimintaprosessikartta

Prosessikartta mallinnetaan toimintaympäristön prosesseille määritellyn hierarkkisen mallin mukaisesti. 

Voit valintasi mukaan tarkastella krnttaa hierarkkisesti tai dynaamisesti mallintuvana riippuvuuskarttana. Sisältö ja toiminnallisuudet ovat molemmissa samat. 

Mallinnuksen perustana ovat prosessit (ja aliprosessit), toiminnot, yksiköt ja organisaatiot. Käytännössä se kuvaa eri organisaatio-osien, yksiköiden ja toimintojen jakautumista yleensä näihin liittyvien johtamisen ja operatiivisten vastuiden näkökulmasta.

Hyödyntäminen

Kartta on tarkoitettu antamaan nopea yleiskuvan organisaation osien koostumuksesta. Kartan kautta hyvä tarkastella yksiköiden ja toimintojen prosessien tasapainoa ja mahdollistaa helppo vertailu esim. kahden toiminnon välillä. Käyttäen suodattimia pystyt kohdentamaan sisällön esim. tiettyyn yksikkoon tai tarkastemaan vain tiettyyn hierakia tasoon asti - esim. toimintoihin

Prosessikartta mallintaa oletuksena kaikki prosessit ja vähänkään suuremmissa kokonaisuuksissa on näkymää on suodatettava sopivilla suodattimilla jotta tarkasteltava kokonaisuus on selkeä. Karttaa mallintaa rakenteen prosesseihin, toimitoihin ja yksiköihin kuvatuilla riippuvuuksilla. Mikäli et ole esimerksi antanut prosessilla toimintoja vaan pelkästään yksikön, se kiinnittyy suoraan yksikköön. 

Avaa ja muokkaa elementteja

Voit tarkastella ja oikeuksistasi riippuen muokata kaikkien elementtien kuten prosessien, toimintojen ja yksiköiden sisältää tarkemmin avaamalla näihin liittyvät kortit kaksoisklikkaamalla ikonia. 

Prosessien mallintaminen kartan avaulla

Tarkastelun lisäksi kartta toimii tehokkaana ja helppona mallinnustyökaluna kun kokonaisuutta ollaan rakentamassa.Hiiren oikealla tapahtyva klikkaus avaa uuden tietueen esitäyttäen sen klikattavan kohteen ylätason tiedolla ja päivittää kuvan heti tallennuksen jälkeen. 

Esim. jos klikkaat hiiren oikealla:

• Yksikkö-ikonia: avautuu yksikön tiedoilla esitäytetty lomake uuden toiminnon luontia varten
• Toiminto-ikonia: avautuu toiminnon tiedoilla esitetty lomake uuden prosessin luontia varten
• Prosessi-ikonia: avautuu prosessin tiedoilla esitetty lomake uuden aliprosessin luontia varten

Vinkkejä mallintamiseen

Usein arkkitehtuurin mallinnuksessa osassa toiminnoissa prosesseja mallinnetaan liian hienojakoisesti ja osassa vastaavasti liian karkeasti. Nämä näkyvät kartassa toisen yksikön suurena prosessimääränä ja vastaavasti toisessa yksikössä prosesseja voi olla vain muutama. Oikein rakennetussa mallinnuksessa prosessit ovat "samankokoisia".

Aliprosessin avulla voit joustavasti käsitellä alueita, joiden sisällöstä et ole varma. Usein kun jokin tällaisen alueen prosessi luodaan, ei ole selvää, että jakaantuuko se todellisuudessa useampiin prosesseihin ja aliprosessien avulla saat tämän joustavuuden ja mahdollisuuden tarkentaa epäselvää aluetta myöhemmin. 

Koko digitaalisen kaksosen onnistumisen kannalta prosessirakenne on keskeinen ja sen tulee kuvata toimintaympäristöäsi mahdollisimman oikein ja tasapainoisesti. Mikäli tämä kaavio ei näytä oikealta, on kokonaisuutta suositeltavaa tarkastella tarkemmin, ennen kuin liiketoiminnan elementteihin aletaan sitoa muita arkkitehtuurin elementtejä.

Muita mallinnuksia

Prosessikarttaan liittyen prosessien arvoketjut kuvataan lisäksi palveluina (pääprosesseina) ja ilman hierarkia rajoitteita toiminnot ja yksiköt ylittävinä ketjuina. Nämä löytyvät palveluluettelosta. Vastaavasti jokainen prosessi voidaan erikseen mallintaa yksityiskohtaiseksi aktiviteettikaavioksi, joihin pääset prosessikortilta. Twinin avulla pysyt mallintamaan prosessirakenteet kaikilla tasoilla.