Projektit ovat kehittämisen työkalu

Projektimoduulin tarkoituksena on auttaa suunnittelemaan ja hallitsemaan projekteja erityisesti näiden vaikutusten osalta. Projektit ovat osa kehitysportfoliota ja käytännössä voit muodostaa projektisalkunhallinnan Twinin avulla. Yksittäinen projekti on yksi salkun kehitystoimi ja samaan teemaan liittyvät kehitystoimet voit niputtaa samaan hankkeeseen. Projektisalkkua voi tarkastella projektien listanäkymästä tai kehittämisen Gantt-kaaviosta. 

Projektit muuttavat ja vaikuttavat toimintaympäristön eri elementteihin ja Twin auttaa ymmärtämään ja jäsentämään näitä vaikutuksia. Projektien toteuttamista voidaan suunnitella ja seurata päävaiheiden sekä projektin kokonaisaikataulun ja resurssienkäytön osalta.  Projekteja voi edeltää erillinen aloite, jonka avulla voidaan vahvistaa etenemiseen liittyvää esisuunnittelua ja käsitellä näitä erikseen.

Projektiosioon on tarkoitus perustaa kaikki projektit, jotka liittyvät mallintamaasi digitaaliseen kaksoseen. Tällöin voit hyödyntää sitä yhtiön projektisalkun tilanteen tai yksittäisen projektin tilan seurantaa ja katselmointeja varten. Keskeistä on projektin vaikutusten tunnistaminen arkkitehtuurin eri elementteihin. Lisäarvo on sitä suurempi, mitä kattavammin suunnittelussa ja työn alla olevat projektit järjestelmässä ovat. Näiden avulla pystytään ymmärtämään suunniteltujen tai käynnissä olevien tai toteutuneiden projektien vaikutuksia esimerkiksi prosessi tai sovelluskenttään. Nämä ovat avainasemassa myös projektien ja muiden kehittämistoimien riippuvuuksien ymmärtämiseen ja huomiointiin.

Projektin tehtävät ohjaavat tekemistä ja syventävät hallintaa

Twinissä projektiin voidaan liittää tehtäviä, vastuuttaa ja aikatauluttaa, antaa tehtäville sisältötietoa näitä sekä seurata näiden toteutumista ja tilaa. Twiniä ei ole tarkoitettu korvaamaan projektienhallintajärjestelmiä, mutta halutessasi voit yksinkertaisempien projektien hallita projekteja myös tehtävätasolla. Vaihtoehtoisesti voi koostaa projektin tehtäväkokonaisuudet tehtäväksi ja näin tuoda lisäsyvyyttä hallintaan. Käytännössä tehtävien avulla pystyt syventämään projektinhallintaa ja tuomaan läpinäkyvyyttä tehtävä- ja vaihetasolle. 

Perustiedot koostaa projektien avainasiat, vaikutukset ja päätöksen

Projektien perustietoihin määritellään lomakkeen mukaisesti Twinin kenttäkohtaisia ohjeita noudattaen projektin perustiedot ja kuvaus, arvioidut aloitus- ja lopetuspäivät sekä projektin tila. Projektin tilaa on tarkoitus ylläpitää projektin elinkaaren ajan. Projektille voidaan antaa erilaisia luokittelevia tietoja kuvaamaan sen vaikutuksia tai painotuksia mm. kehittämisalueiden ja hankesidosten avulla. Erilaiset projektin luokittelevat tiedot ovat konfiguroitavia ja nämä määritellään vastaamaan täsmällisesti organisaatiollesi tärkeitä luokituksia.

Projektin vaikutuksiin koostetaan projektin taustalla olevat toteutuspäätökseen ja sisältöön liittyvät avainasiat ”Johdon tiivistelmä” – tyyppisesti. Näitä ovat mm. tavoitellut liiketoimintahyödyt sekä muutoksen yhteenveto. Ennen jokaista projektia on suositeltavaa tehdä näihin liittyvä arviointi ja koostaa erilaiset vaikutuksiin liittyvät asiat. Ne ohjaavat tekemään oikeita päätöksiä projektin toteuttamisen ja painotusten suhteen. 

Projektiin liittyvät myös erilliset päätäs asiat. Siihen on jäsennetty päätöksentekoon liittyvät muodollisuudet ja avainasiat kuten suositus projektin toteuttamisesta sekä muut projektin käynnistämiseen tai vaikka mahdolliseen keskeyttämispäätökseen liittyvät yksityiskohdat. Nämä ovat erityisen hyödyllisiä hylätyille projekteille, jotka voivat nousta hieman eri kulmalla uudelleen käsittelyyn.

Projektin avainhenkilöt ja projektitiimi

Projektiin liittyvät avainhenkilöt voidaan kiinnittää projektille eri rooleissa ja antaa näille tarkentavaa tietoa. Lisäksi projektille voidaan kiinnittää ihmisryhmiä, joiden avulla voidaan kuvata projektin toteuttamiseen tarvittavia resursseja tai toisaalta projektin vaikutusta määriteltyyn ihmisryhmään. Ihmisryhmä voi olla samaan aikaan projektin toteuttamiseen liittyvä toimija sekä kohde.  Ihmisryhmille, jotka ovat projektin resursseja, voidaan antaa kuormittamiseen liittyvä resurssien käyttöarvio koko projektin toteuttamiseen liittyen.  

Tässä kuvatut ihmisryhmän resursointiin liittyvät vaikutukset liittyvät kehityspiirteeseen, joka julkaistaan kesäkuussa 2025.

Projekti ratkaisee toimintaympäristöön liittyviä huomioita ja tarpeita 

Projektiin voidaan liittää huomiota ja vaatimuksia. Nämä kuvaavat projektin toteuttamisen taustalla olevia asioita, jonka vuoksi projektia ollaan toteuttamassa. Se voi esim. liittyä joihin vaatimuksiin vaikkapa tietoturvallisuuteen liittyen ja projektin avulla parannetaan näihin liittyvää yhteensopivuutta tai se voi poistaa jonkin tietyn riskin. Siihen voidaan liittää havaintoja kuten tarpeita, ongelmia ja unelmia, jotka projektin avulla ratkeavat osittain tai kokonaan. Näillä sidoksilla konkretisoidaan kehittämiseen liittyviin huomioihin vastaamista ja varmistetaan että ideat eivät jää vain ideoiksi. 

Projektit kytketään arkkitehtuurin elementteihin kuvaten kehittämisen vaikutusalueita

Kehitysprojektin vaikutuksia eri arkkitehtuurielementteihin kuvataan sidosten avulla. Nämä sidokset mallinnetaan mahdollisimman aikaisessa vaiheessa suunnittelua, jotta niihin liittyviä vaikutuksia ja yksityiskohtia voidaan huomioida suunnittelussa ja toteuttamisessa. Tärkeää tarkastella myös yksittäiseen sidokseen liittyviä mahdollisia muita suunnittelussa tai työn alla olevia muutoksia. Sidosten avulla pystyt tunnistamaan riippuvuuksia eri projektien välillä ja toisaalta esim. yksittäisen sovelluksen näkökulmasta ymmärtämään siihen liittyviä kehittämisasioita sekä jättämään jälkiä kehittämistä. 

Sidosten ja projektielementin välisiä suhteita voidaan havainnollistaa käytännössä Twiniin rakennetuilla erilaisilla graafeilla. Katso esimerkiksi Twinin kohta Kehitys - Kaaviot – Huomio ja kehityskartta.

Kehitys Gantt -kaavio on visuaalinen työkalu, joka auttaa projektisalkun hallintaa eri näkökulmista sekä aikatauluttamisen ja seurannan näkökulmasta

Projektin dokumentit ja muut aineistot

Projektiin voit lisäksi liittää linkkejä esim. aineistosijainteihin tai yksittäisiin dokumentteihin luomalla linkkejä näihin. Lisäksi voit antaa jotain oleellista vapaamuotoista tekstiä lisätietoihin.